办公室同学请看啦!文员财务都可以用(上)


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pvtool
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帖子pvtool » 2010年 10月 26日 19:26

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Word 绝招:
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;
在单元格内输入=now() 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几
[size=+0]Excel常用函数大全

 1、ABS函数

  函数名称:ABS

  主要功能:求出相应数字的绝对值。

  使用格式:ABS(number)

  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。

  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
  2、AND函数

  函数名称:AND

  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

  使用格式:AND(logical1,logical2, ...)

  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

    特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
  3、AVERAGE函数

  函数名称:AVERAGE

  主要功能:求出所有参数的算术平均值。

  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

  参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

   特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
  4、COLUMN 函数

  函数名称:COLUMN

  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

  使用格式:COLUMN(reference)

  参数说明:reference为引用的单元格。

    特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数—— ROW(reference)。
  5、CONCATENATE函数

  函数名称:CONCATENATE

  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)

  参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

    特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"& amp;B14&".com",也能达到相同的目的。
  6、COUNTIF函数

  函数名称:COUNTIF

  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

  使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。  

    特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
  7、DATE函数

  函数名称:DATE

  主要功能:给出指定数值的日期。

  使用格式:DATE(year,month,day)

  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。

    特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至 2004年2月4日。
  8、函数名称:DATEDIF
  主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
  参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
    特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
  9、DAY函数
  函数名称:DAY
  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
  使用格式:DAY(serial_number)
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
    特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
  10、DCOUNT函数
  函数名称:DCOUNT
  主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
  参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
  [/url]
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
  11、FREQUENCY函数
  函数名称:FREQUENCY
  主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
  使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
  参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。  
    特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
  12、IF函数
  函数名称:IF
  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回 “TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
    特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
  13、INDEX函数
  函数名称:INDEX
  主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
  使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
  参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。
    特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数
  函数名称:INT
  主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
  使用格式:INT(number)
  参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。  
    特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。


15、ISERROR函数
  函数名称:ISERROR
  主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
  使用格式:ISERROR(value)
  参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。
    特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果 B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35
的结果。
  16、LEFT函数
  函数名称:LEFT
  主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
    参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  
    特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
  17、LEN函数
  函数名称:LEN
  主要功能:统计文本字符串中字符数目。
  使用格式:LEN(text)
  参数说明:text表示要统计的文本字符串。  
    特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为 “1”,全角字符计为“2”。
  18、MATCH函数
  函数名称:MATCH
  主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
  使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
  参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
  Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
  Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
  如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;
  如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;
  如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
  特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。
  19、MAX函数
  函数名称:MAX
  主要功能:求出一组数中的最大值。
  使用格式:MAX(number1,number2……)
  参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
    特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
  20、MID函数
  函数名称:MID
  主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
  使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
  参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
    特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。


21、MIN函数
  函数名称:MIN
  主要功能:求出一组数中的最小值。
  使用格式:MIN(number1,number2……)
  参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
   特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
  22、MOD函数
  函数名称:MOD
  主要功能:求出两数相除的余数。
  使用格式:MOD(number,divisor)
  参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
   特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。

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